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Acctivate Services

Da proposta à nota fiscal, sem planilha no meio

Contratos recorrentes, projetos por hora e ordens de serviço em campo viram fatura no fim do mês, com NFS-e e Pix saindo do mesmo sistema.

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www.sandbox2.acctivate.com.br/app/oportunidades

O mês fecha sozinho

Cada tela abaixo existe no sistema. Os dados são de exemplo.

Faturamento do mês

Mensalidades dos contratos, horas apontadas e OS concluídas entram juntas numa fatura por cliente.

NFS-e Nacional

A nota sai da fatura, com o seu certificado A1, e segue para o cliente com o boleto Pix.

Ordens de serviço

O técnico abre a OS no celular, responde o checklist, tira fotos e colhe a assinatura do cliente.

O seu cliente se atende sozinho

Cada cliente ganha um acesso ao portal e para de pedir segunda via por WhatsApp.

  • Faturas em aberto com Pix copia-e-cola
  • Notas fiscais e contratos para baixar
  • Chamados abertos e acompanhados pelo próprio cliente

Um módulo para cada parte do serviço

Você contrata o plano com os módulos que usa hoje e acrescenta os outros quando precisar.

  • Comercial

    Funil e propostas

    Oportunidades por etapa e proposta com aceite online pelo cliente.

  • Contratos

    Mensalidade recorrente

    Reajuste no aniversário, renovação e aviso antes do vencimento.

  • Projetos

    Horas e marcos

    Cronograma, apontamento de horas e cobrança por hora ou por entrega.

  • Campo

    OS e agenda

    Agenda dos técnicos, checklist, fotos, materiais e assinatura.

  • Faturamento

    Fatura do mês

    Medições de contratos, projetos e OS somadas por cliente.

  • Fiscal

    NFS-e Nacional

    Emissão, cancelamento e substituição pelo padrão nacional.

  • Financeiro

    Contas e cobrança

    Contas a receber e a pagar, régua de cobrança por e-mail e comissões.

  • Portal

    Área do cliente

    Faturas, notas, contratos e chamados com login do próprio cliente.

Em três passos você fatura pelo sistema

  1. Crie a conta

    Informe o nome da empresa. Funil, categorias financeiras e régua de cobrança já vêm prontos.

  2. Cadastre clientes e serviços

    Lance os contratos que já existem e as propostas em andamento.

  3. Feche o primeiro mês

    Gere as faturas, emita as notas e mande o Pix para os clientes.

Perguntas frequentes

Preciso instalar alguma coisa?
Não. O sistema funciona no navegador, no computador e no celular.
A nota fiscal sai para qualquer município?
A emissão segue a NFS-e Nacional. Confira se o município da sua empresa já aderiu ao padrão nacional antes de emitir pelo sistema; enquanto isso, você usa o restante normalmente.
Posso trocar de plano depois?
Pode. Os módulos do plano novo aparecem para a sua equipe assim que a troca é feita.
Quantos usuários posso cadastrar?
A quantidade de usuários aparece em cada plano. O acesso dos seus clientes ao portal é cadastrado à parte, pela equipe.

Feche o próximo mês pelo Acctivate Services

Crie a conta da sua empresa agora e lance os primeiros contratos ainda hoje.

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